 |
|
|
Гамбургский Счет №1: "Индивидуальный тайм-менеджмент"
Знакомство с Гамбургским Счетом мы рекомендуем начать с изучения модели Гамбургский Счет №1: "Индивидуальный тайм-менеджмент". Данная модель предназначена для индивидуального учета работниками своих трудозатрат. Затраты могут учитываться в трех разрезах: по заданиям, видам активности, бизнес-операциям (бизнес-приложениям). Каждый работник получает возможность самостоятельно создавать отчеты о своих трудозатратах в перечисленных выше разрезах. Отчеты создаются автоматически и имеют формат документов MS Excel. Такие отчеты мы называем Базовыми Таймшитами.
В состав Гамбургского Счета №1 входят два приложения:
- Приложение SelfTrace Personal Edition - "фотоаппарат" рабочего дня.
- Приложение TraceTutor - инструмент для создания Каталога бизнес-операций.
SelfTrace - "Фотоаппарат" рабочего дня
Программа SelfTrace устанавливается на компьютере работника и используется для "фотографирования": выполняемых заданий, видов активности, используемых приложений, выполняемых бизнес-операций. Для получения дополнительной информации - прочитайте руководство пользователя программы SelfTrace (PDF, 548 КБ).
|
 |
|
Рисунок 1.
Главное окно программы SelfTrace.
 Увеличить |
|
В состав решения Гамбургского Счета №1 входит персональная редакция приложения SelfTrace (SelfTrace Personal Edition). По сравнению со стандартной редакцией этого приложения, входящей в состав старших моделей Гамбургского Счета, персональная редакция имеет два ограничения:
- Результаты хронометража обрабатываются непосредственно на компьютере работника (никуда не передаются);
- Не поддерживается интеграция с MS Outlook (задания сотрудник может назначать себе только сам).
TraceTutor - инструмент для создания Каталога бизнес-операций
Программа TraceTutor позволяет быстро создать Каталог бизнес-операций, используемый программой SelfTrace для автоматического отслеживания выполняемых работником бизнес-операций. Каталог - это xml-файл, в котором установлено соответствие между названиями окон бизнес-приложения и выполняемыми бизнес-операциями. Для получения дополнительной информации - прочитайте руководство пользователя программы TracеTutor (PDF, 480Кб).
|
 |
|
Рисунок 1.
Главное окно программы TraceTutor.
Увеличить |
|
Базовые Таймшиты
Ключевым преимуществом Гамбургского Счета №1 является возможность автоматически создавать Базовые Таймшиты. Это отчеты о фактических трудозатратах работников, создаваемые самими работниками. Таймшиты создаются непосредственно в приложении SelFTrace.
В настоящее время поддерживается три вида Базовых Таймшитов:
- Таймшит: Сотрудник - Работа - Трудозатраты; распределение рабочего времени по выполняемым заданиям
- Таймшит: Сотрудник - Виды Активности; распределение рабочего времени по видам активности.
- Таймшит: Сотрудник - Бизнес Операции; распределение рабочего времени по бизнес-операциям.
|
|
